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Protezione dei dati personali
Informativa sul trattamento dei dati personali dei clienti di ALUKOV a.s.
Chi siamo e qual è la nostra posizione in relazione al trattamento dei dati personali?
La società ALUKOV a.s., con sede legale in Orel n. 18, 538 21 Slatiňany, ID: 64257746, registrato presso il tribunale regionale di Hradec Králové, n. B 3254, agisce in relazione ai dati personali dei clienti nella posizione giuridica dell’amministratore dei dati personali (di seguito denominato anche “Amministratore”).
L’azienda ALUKOV a.s. tratta i dati personali di tutti i suoi clienti, che si trovano nella posizione di cliente in base al contratto di lavoro per la produzione/montaggio/installazione dei prodotti ALUKOV a.s. ovvero coloro che sono interessati a concludere un tale contratto di lavoro, e che siano anche persone fisiche, o siano indicati come persone fisiche come referenti di persone giuridiche (di seguito il “Cliente”).
In base a quali norme di legge trattiamo i tuoi dati personali?
I Suoi dati personali sono trattati sulla base e in conformità alle disposizioni di legge in materia, in particolare al Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 sulla protezione delle persone fisiche in relazione alla trattamento dei dati personali e sulla libera circolazione di tali dati e sull’abrogazione della Direttiva 95/46/CE (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati), (di seguito anche “Regolamento”).
I dati personali sono sempre trattati per determinate finalità, ivi comprese modalità e mezzi del trattamento che corrispondono sempre al relativo titolo giuridico ai sensi dell’articolo 6 del Regolamento.
La presente Informativa sul trattamento dei dati personali dei Clienti contiene sia un’informativa trasparente ai sensi di quanto previsto dagli articoli 13 e 14 del Regolamento, sia indicazioni sui diritti degli interessati ai sensi di quanto previsto dagli articoli da 15 a 22 del Regolamento.
L’amministratore è responsabile del trattamento dei dati personali dei clienti e di altri gruppi di interessati e a tal proposito ha adottato misure interne organizzative, tecniche e di altro tipo per proteggere e proteggere i dati personali trattati, che sono regolati nella direttiva sul trattamento e la protezione dei dati personali presso ALUKOV a.s. (di seguito denominate le “Linee Guida”).
Come puoi contattarci in merito ai tuoi dati personali?
I clienti hanno diritto ad ALUKOV a.s. in qualità di amministratore, affrontare tutte le domande relative al trattamento e alla protezione dei dati personali ed esercitare i diritti dell’interessato con l’amministratore, vale a dire:
per iscritto sotto forma di lettera/notifica all’indirizzo della sede legale dell’Amministratore, Punto di contatto per la protezione dei dati personali – Alukov a.s., Orel 18, 538 21 Slatiňany
elettronicamente all’indirizzo e-mail del punto di contatto per i dati personali allo scopo di: annullare l’iscrizione odhlasit@alukov.cz
elettronicamente all’indirizzo e-mail del punto di contatto per i dati personali ai fini di: modifiche gdpr@alukov.cz
per telefono al numero di telefono: +420 469 681 488
di persona presso il punto di contatto per i dati personali, istituito presso la reception di Alukov a.s., Orel 18, 538 21 Slatiňany
Sei un cliente, o vuoi esserlo. Quindi quali dati personali avremo bisogno e come li tratteremo?
Per quanto riguarda l’ambito del trattamento delle categorie di dati, l’Amministratore tratta i seguenti dati personali dei Clienti:
in fase di negoziazione di un contratto di lavoro: nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono, residenza/indirizzo di contatto;
per i contratti di lavoro: nome e cognome, oppure società commerciale, indirizzo di residenza, o sede legale, codice fiscale (se assegnato), partita IVA (se assegnata), indirizzo e-mail, numero di telefono;
se il Cliente (committente) è una persona giuridica, per i referenti – persone fisiche si tratta dei seguenti dati: nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono.
I dati personali indicati sono un prerequisito necessario per la conclusione di un contratto di lavoro (identificazione dei contraenti, consegna e installazione/montaggio dei prodotti, procedura di reclamo, ecc.) e senza il loro conferimento il contratto non può essere concluso.
In caso di invio di messaggi commerciali e di marketing: indirizzo email (per invio in forma elettronica), nome, cognome e indirizzo di contatto (per invio in forma scritta).
I dati personali indicati sono un prerequisito necessario per l’invio di comunicazioni di marketing e commerciali, nella rispettiva forma indicata. Sfortunatamente, non possiamo inviarti un messaggio del genere senza di loro.
Chi altro tratta i tuoi dati personali?
Responsabili del trattamento dei dati personali
In relazione ai dati personali dei Clienti con i quali ha concluso il Contratto, l’Amministratore ha contrattualmente autorizzato i seguenti soggetti – responsabili del trattamento a trattare ulteriormente i dati personali:
L’amministratore della rete Internet aziendale, l’amministratore di siti web e applicazioni web, società controllate, partner contrattuali della rete di distribuzione, IPC TEAM, società fornitrici contrattuali solo ai fini dell’esecuzione dell’ordine.
inoltre, i dati personali potranno essere trasferiti ad un avvocato o ad uno studio legale per la gestione di eventuali controversie derivanti e connesse ai contratti di lavoro.
Garanzie
Abbiamo concluso contratti di trattamento dei dati personali con i responsabili del trattamento dei dati personali secondo il paragrafo precedente, che garantiscono almeno lo stesso livello di protezione dei dati personali dell’utente della presente Politica sulla protezione dei dati personali.
Per quali finalità e in base a quali titoli legali trattiamo i tuoi dati?
Finalità del trattamento dei dati personali
L’amministratore elabora i dati personali selezionati dei clienti per le seguenti finalità:
adempimento di un contratto commerciale/negoziazione di un contratto di lavoro;
tutela della proprietà e dell’incolumità personale (registrazioni video da sistemi di telecamere in caso di visita del Cliente presso la sede/sede dell’Amministratore);
adempimento di obblighi derivanti dalla normativa fiscale e contabile;
solo con il consenso espresso: invio di messaggi commerciali e di marketing, ovvero l’offerta dei beni (prodotti) dell’Amministratore e dei suoi servizi, informazioni su offerte promozionali e sconti, invio di una newsletter mensile in forma elettronica o inviti ad eventi di marketing e social organizzati dall’Amministratore ;
solo con il consenso espresso: scattare e utilizzare una fotografia o una registrazione video: promuovere i beni ei servizi dell’Amministratore.
Titoli legali del trattamento dei dati personali
La titolarità giuridica del trattamento dei dati personali dei Clienti ai sensi dell’articolo 6 del Regolamento in relazione alle finalità di trattamento di cui sopra sono:
- prestazione del contratto (i.e. contratto di lavoro);
- adempimento degli obblighi di legge dell’amministratore (i.e. obblighi derivanti da norme di legge, in particolare contabili e fiscali);
- interessi legittimi dell’amministratore;
- il consenso del Cliente (con l’invio di comunicazioni commerciali e di marketing, l’acquisizione e l’elaborazione di fotografie o registrazioni video).
- Ai Clienti esistenti, dai quali l’Amministratore ha ottenuto un indirizzo e-mail in relazione alla vendita del prodotto, possiamo inviare comunicazioni commerciali relative a prodotti simili anche senza il loro consenso, ai sensi della Legge n. 480/2004 Coll., su alcune società dell’informazione servizi, ma come Cliente hai sempre la possibilità semplice e gratuita di rifiutare l’invio di tali comunicazioni.
Con quali modalità e mezzi trattiamo i tuoi dati?
Modalità e modalità del trattamento dei dati personali
I dati personali dei Clienti sono trattati dall’Amministratore nei seguenti modi e mezzi:
elaborazione automatizzata
nel sistema informativo – sistema CRM CONTACT PRO, sistema contabile POHODA, order book e sistema editoriale web
CCTV
elaborazione manuale
in forma cartacea – contratti di lavoro (compresi ordini/conferme di ordini), bolle di consegna, protocolli di consegna, protocolli di reclamo, offerte di prezzo, dichiarazioni giurate, questionario valutazione montaggio, documenti fiscali (soprattutto fatture, documenti fiscali corretti)
L’amministratore non utilizza i tuoi dati personali per la profilazione o per il processo decisionale individuale automatizzato.
Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati personali?
Periodo di conservazione dei dati personali
Tempo di conservazione, o il trattamento dei dati personali dei Clienti da parte dell’Amministratore è il seguente:
fino alla conclusione delle trattative sul rapporto contrattuale nel caso in cui il contratto non sia stato concluso;
per la durata del rapporto contrattuale (compreso il periodo di garanzia);
per la durata degli obblighi derivanti dalla normativa fiscale e contabile (ossia fino a 10 anni);
in caso di controversia legale, quindi per il periodo di composizione extragiudiziale della controversia o per il periodo del tribunale di competenza o dei relativi procedimenti;
fino alla revoca del consenso prestato al trattamento dei dati personali in caso di consenso espresso espresso (per comunicazioni di marketing e commerciali).
Sei o vorresti essere abbonato a comunicazioni commerciali e di marketing? Cosa significa questo in termini di dati personali?
Le comunicazioni commerciali e di marketing sono: offerte di beni (prodotti) dell’Amministratore e dei suoi servizi, informazioni su offerte speciali e sconti, invio di una newsletter mensile in formato elettronico o inviti a eventi di marketing e sociali organizzati dall’Amministratore. Puoi fornirci i tuoi dati di seguito proprio allo scopo di inviarli.
Potremmo inviarti queste comunicazioni:
se ci hai dato il consenso esplicito, per iscritto al nostro incontro o via e-mail o hai presentato domanda direttamente attraverso il nostro sito Web (https://www.alukov.cz/katalogy-zastreseni/), mentre come cliente hai sempre il semplice e la libera opzione rifiutano di inviare tali messaggi (cd. principio di opt-out) o
se sei un cliente esistente da cui abbiamo ottenuto un indirizzo e-mail in relazione alla vendita di un prodotto, potremmo inviarti comunicazioni commerciali relative a prodotti simili anche senza il tuo previo consenso, ai sensi della Legge n. 480/2004 Coll., sulla determinate società di servizi di informazione, ma come cliente hai sempre la possibilità semplice e gratuita di rifiutare l’invio di tali messaggi (cd. principio di opt-out).
Di quali dati personali abbiamo bisogno per questi scopi?
In caso di consenso scritto al nostro incontro o richiesta via e-mail, sarà sufficiente un indirizzo e-mail e il tuo nome e cognome;
se utilizzi l’opzione per richiedere l’invio di cataloghi o messaggi commerciali e di marketing dal nostro sito Web (https://www.alukov.cz/katalogy-zastreseni/), il tuo indirizzo e-mail sarà sufficiente. Riceverai una nostra e-mail in cui confermi il tuo interesse a inviare questi messaggi.
Il consenso al trattamento dei dati personali per tali finalità può essere ripreso (revocato) in qualsiasi momento cliccando sul link contenuto nella comunicazione commerciale di non voler più ricevere tali comunicazioni (c.d. principio di opt-out), o in uno dei modi sopra menzionati.
Vuoi compilare o hai già compilato il modulo di richiesta sul nostro sito? Cosa significa questo in termini di dati personali?
Se compili il modulo di richiesta (piè di pagina del sito Web www.alukov.cz o https://www.alukov.cz/kontakty/), lo fai perché sei interessato ai nostri prodotti e servizi e vorresti riceverne di più informazione. Tale modalità di contatto è per te del tutto non vincolante e in nessun caso implica la conclusione di un contratto. Sulla base dei dati e delle informazioni fornite, ti contatteremo con l’obiettivo di trovare per te la migliore soluzione possibile, non solo tecnica, ma anche di prezzo.
Di quali dati personali abbiamo bisogno per questi scopi?
nome, cognome, cap, telefono e indirizzo email con almeno una breve descrizione del prodotto richiesto;
se indichi anche la via e la città di residenza, saremo in grado di inoltrare i tuoi dati alla struttura più vicina, che sicuramente troverà per te la soluzione migliore con conoscenza delle condizioni locali.
Trattiamo “dati personali sensibili”?
I dati sensibili (secondo il Regolamento si tratta di una c.d. categoria speciale di dati personali) sono in particolare i dati indicanti l’origine razziale o etnica, gli atteggiamenti politici, la religione e le convinzioni filosofiche, l’adesione a sindacati, i dati genetici e biometrici, i dati sulla salute o vita sessuale o dati su reati o condanne definitive.
Non raccogliamo né elaboriamo alcun dato sensibile.
Se ci visiti di persona, le telecamere potrebbero registrarti. Perché lo facciamo?
CCTV
Il sistema di telecamere è gestito dall’amministratore negli oggetti della sua sede/attività all’indirizzo: Orel 18, 538 21 Slatiňany e nell’azienda Kočí 202, 538 61 come sistema dotato di una funzione di registrazione video.
Il sistema di telecamere è composto da un totale di 22 telecamere, che sono poste per controllare e monitorare le seguenti aree: ingresso/ingresso ai locali della sede/ufficio, aree di movimentazione dell’ufficio.
Il sistema di telecamere è gestito dall’amministratore nelle seguenti condizioni:
finalità del trattamento: tutela dei beni e dell’incolumità personale;
titolo legale: interessi legittimi dell’amministratore;
senza il consenso degli interessati;
interessati interessati: dipendenti; i dipendenti dell’agenzia; fornitori (FOP) e altre persone fisiche che soggiornano nei locali della sede/stabilimento (apprendisti/studenti, visitatori);
categorie di dati personali: descrittivo – registrazioni di immagini (volti, figure);
luogo di archiviazione delle registrazioni: direttamente presso la sede/sede di attività, Orel 18 e Kočí 202;
tempo di elaborazione/conservazione dei record: sette (10) giorni dalla data di acquisizione del record;
sicurezza tecnica del sistema e protezione fisica: locale dedicato all’archiviazione delle registrazioni, registrazioni tecnicamente bloccate, limitazione dei diritti di accesso.
Le aree monitorate dal sistema di telecamere sono visibilmente contrassegnate da tabelle informative, che contengono sia un pittogramma che un breve testo informativo.
Quali sono i tuoi diritti come interessato? Cosa puoi chiederci?
I Clienti in qualità di interessati hanno i seguenti diritti nei confronti del Titolare ai sensi degli articoli da 15 a 22 del Regolamento:
il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso espressamente concesso al trattamento dei dati personali (es. per comunicazioni commerciali e di marketing, realizzazione ed elaborazione di una fotografia o di una registrazione video);
il diritto di accesso ai dati personali, in particolare il diritto di richiedere informazioni all’amministratore sul trattamento dei dati personali;
il diritto alla rettifica dei dati personali se i dati sono mantenuti inesatti;
il diritto alla cancellazione dei dati personali (“diritto all’oblio”);
il diritto di limitare il trattamento dei dati personali;
il diritto alla portabilità dei dati personali;
il diritto di opporsi al trattamento dei dati personali nei confronti dell’Amministratore;
diritti a non essere soggetti a processi decisionali individuali automatizzati, compresa la profilazione (con eccezioni).
Biscotti
Quando utilizzi il nostro sito Web, i tuoi dati personali possono essere elaborati tramite i cookie. Maggiori informazioni su come utilizziamo i cookie sono disponibili su https://www.alukov.cz/cs/cookie-info/
Inoltre, l’interessato ha diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo, ovvero:
Ufficio per la protezione dei dati personali
- Úřad pro ochranu osobních údajů
- Pplk. Sochora 27 170 00 Praha 7
- (traduzione: il tenente colonnello Sochora 27 170 00 Praga 7)
E-mail: posta@uoou.cz